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A importância da gestão e do controle de estoque

A importância da gestão e do controle de estoque


Um estoque bem gerenciado é fundamental para garantir que a quantidade certa de produtos esteja armazenada e preparada para o uso. O controle do estoque se estende a todos os materiais envolvidos na produção e o descuido com a manutenção do estoque é um erro que pode abalar a empresa.
Uma quantidade exorbitante de produtos parados, significa dinheiro estagnado e falta de capital para investir. Ao passo que um número reduzido, expõe a empresa à possibilidade de problemas diante da falta de produtos no momento da venda. Além disso, a organização do estoque ajuda no controle financeiro e do espaço físico, garantindo a eficiência e redução de custos e perdas.
Em um primeiro momento, uma simples planilha pode te auxiliar no gerenciamento do seu estoque.

 

O que é o estoque?
Todos os componentes usados na confecção dos produtos ou que façam parte do processo de prestação de determinado serviço. O tamanho do estoque varia de acordo com os materiais armazenados e com o tipo e porte da empresa. O controle sobre cada um dos estoques é fundamental e indispensável.

 

O que é o controle do estoque?
O controle do estoque consiste em ferramentas e métodos de auxílio no monitoramento de produtos armazenados, garantindo não apenas o equilíbrio entre excessos e prejuízos, mas também que as demandas sejam atendidas de maneira otimizada. O controle se inicia no planejamento da compra e na finalização da venda para o usuário final, sendo que é imprescindível levar-se em consideração que nesse processo é necessário que o capital de giro sustente a operação.
Para isso, é necessário um bom embasamento que viabilize o monitoramento.
[O sistema da Meep conta com ferramenta de controle de estoque para auxiliar no gerenciamento da quantidade de produtos. Saiba mais]

Você sabe quais são os benefícios de um estoque bem controlado?

 

1- Evita o desperdício
Ter conhecimento dos gastos e saídas da empresa ajuda a prever a quantidade necessária de itens para suprir cada demanda. Dessa maneira, é possível evitar qualquer excesso ou dinheiro mal destinado a mercadorias.
2- Favorece o capital de giro
Mercadoria parada é sinônimo de dinheiro parado. O capital de giro sustenta o ciclo de compra e venda e garante a viabilização das operações.

 

3- Gera conhecimento de oferta e procura
Manter o estoque sob controle é essencial para se perceber quais produtos tem mais saída e quais tem menos. Isso é um fator relevante para o estabelecimento de estratégias de vendas e promoções que despertem o interesse do público para produtos de menor procura, gerando o capital necessário para investimento em novidades.

 

4- Otimiza o espaço físico
Ter ciência dos produtos em estoque, bem como a sua dimensão, ajuda no planejamento de armazenagem dentro do espaço físico determinado.

 

 

O controle do estoque aumenta a eficiência e auxilia na gestão financeira, visto que está atrelado ao crescimento empresarial. Vale ressaltar que para quem está começando no mundo dos negócios, uma simples planilha pode ajudar bastante. Mas para quem deseja um sistema mais completo, de gerenciamento de ponta a ponta, existem soluções acessíveis no mercado que cumprem essa função.
Tem alguma dúvida ou sugestão de temas para os próximos posts? Fale com a gente!

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