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Dicas para você ter o total controle do fluxo de caixa da sua empresa

Dicas para você ter o total controle do fluxo de caixa da sua empresa


Para prosperar e permanecer em constante crescimento, é de vital importância que toda empresa tenha um rígido controle do fluxo de caixa. Esta poderosa ferramenta de gestão ajuda a manter o equilíbrio dos ganhos mensais, visando evitar problemas decorrentes do excesso ou da falta de dinheiro em caixa.

 

Confira abaixo 5 dicas que separamos para otimizar o seu fluxo:

 

  • Atualize diariamente as suas planilhas

 

Para ser uma ferramenta de controle financeiro eficiente, as planilhas de fluxo de caixa devem ser atualizadas constantemente. Este passo é importante e requer muita disciplina, pois é apenas com o balanço atualizado que você consegue enxergar o panorama completo e tomar decisões sábias sobre os gastos do seu estabelecimento. Sabe o que é melhor? Já existem sistemas de gestão automatizados realizam este processo para você!

 

Mas lembre-se sempre que nem só de receitas e despesas vivem as planilhas financeiras, contas a pagar e a receber, empréstimos, reembolsos e até mesmo rendimentos ou desvalorizações de investimentos e aplicações devem ser atualizados diariamente.

 

 

  • Organize visualmente suas planilhas

 

Planilhas bem estruturadas visualmente, podendo ser por exemplo, segmentadas por cores ou símbolos são mais fáceis de compreender e evita erros de gestão. Criar uma identidade visual forte junto à sua equipe administrativa facilita a organização de todos os materiais institucionais e burocráticos.

 

 

  • Faça previsões assertivas

 

Despesas mensais que são fixas, como aluguel, internet, telefone e taxas anuais podem ser registradas como contas a pagar nos próximos meses. Assim, como as receitas de contratos consolidados que sua empresa deverá embolsar podem ser registradas como contas a receber. Com estes dados previamente lançados você terá o saldo futuro provisionado, ou seja, já poderá ter um balanço das contas que você vai ter que pagar e os lucros que irá receber.

 

 

  • Crie centros de custos e lucros na sua empresa

 

Crie agrupamentos de despesas e lucros através de centros (locais onde originam as despesas e receitas do seu estabelecimento). A forma mais fácil de agrupar é através da setorização dos departamentos e dos cálculos cotidianos com entrada e saída de dinheiro em cada setor.

 

 

  • Invista em softwares que gere relatórios simplificados

 

Fazer a manutenção de relatórios de forma manual é efetivo, mas extremamente trabalhoso. Invista em softwares, apps e sites que ajudem seu time administrativo a agilizar e automatizar a gestão da sua empresa.

 

Gostou das dicas? Na Meep todas as nossas soluções possuem relatórios gerenciais detalhados, que te ajudam a gerir sua empresa com mais clareza e assertividade. Se você quer saber mais sobre essa funcionalidade é só entrar em contato com o nosso time de especialistas pelo nosso chat ou pelo número: (31) 2533-6840.

 

 

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